1. Správce
David Raušer, IČO [doplnit], [místo podnikání], e-mail podpora@vfko.cz.
Pověřence pro ochranu osobních údajů správce nejmenoval, protože mu tato povinnost nevzniká.
2. Shrnutí
VFko je desktopová aplikace. Doklady, údaje odběratelů a nastavení ukládá jen ve vašem počítači a správce k nim nemá přístup. Za údaje svých odběratelů, které do aplikace zadáváte, odpovídáte jako jejich správce vy. Technický záznam (log) zůstává v počítači, dokud ho sami neodešlete.
3. Kdy osobní údaje zpracováváme
Automatické hlášení chyb (jen se souhlasem)
- Jaké údaje
- Typ chyby, místo v kódu, verze aplikace a systému, technický záznam posledních kroků. Bez obsahu dokladů, jmen, čísel účtů, tokenu a IP adresy.
- Účel
- Nalezení a oprava chyb.
- Právní základ
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
- Příjemce
- Functional Software, Inc. (Sentry) jako zpracovatel. Data jsou uložená v EU (Frankfurt).
- Doba uložení
- [30 dní / 90 dní podle tarifu Sentry]
Nahlášení problému z aplikace
- Jaké údaje
- Váš popis, volitelně e-mail pro odpověď a technický záznam, pokud ho přiložíte.
- Účel
- Vyřízení hlášení.
- Právní základ
- Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).
- Příjemce
- Sentry jako zpracovatel.
- Doba uložení
- Jako u automatického hlášení. E-mail do vyřízení hlášení, nejdéle [12 měsíců].
E-mailová komunikace
- Jaké údaje
- E-mailová adresa, jméno, obsah zprávy.
- Účel
- Odpověď na dotaz a podpora uživatelů.
- Právní základ
- Oprávněný zájem odpovídat na dotazy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
- Příjemce
- Poskytovatel e-mailu [doplnit] jako zpracovatel.
- Doba uložení
- [12 měsíců] od poslední zprávy.
4. Návštěva webu
Web nepoužívá cookies ani měření návštěvnosti a písma načítá ze svého serveru. Web provozuje GitHub, Inc. (GitHub Pages), který z bezpečnostních důvodů zaznamenává IP adresy návštěvníků. Tyto záznamy zpracovává GitHub podle svých zásad (GitHub Privacy Statement). Správce k nim nemá přístup.
5. Služby, se kterými aplikace komunikuje přímo z vašeho počítače
Tyto údaje odcházejí přímo z vašeho počítače k uvedené službě. Správce je nevidí.
- ARES (Ministerstvo financí): při načtení podle IČO se odesílá zadané IČO.
- Fio banka (API): při kontrole úhrad se odesílá váš token a období. Token je uložený v systémové klíčence.
6. Předání mimo EU
Sentry ukládá hlášení v EU, ale jako americká společnost může k datům přistupovat i z USA. Functional Software, Inc. i GitHub, Inc. jsou certifikované v rámci EU-US Data Privacy Framework. Pro ostatní přenosy Sentry používá standardní smluvní doložky Evropské komise.
7. Je poskytnutí údajů povinné?
Ne. Hlášení chyb i kontakt jsou dobrovolné. Bez souhlasu funguje aplikace úplně stejně. Automatizované rozhodování ani profilování neprobíhá.
8. Vaše práva
Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Souhlas s hlášením chyb můžete kdykoli odvolat v aplikaci (Nastavení, Volby soukromí). Zpracování před odvoláním souhlasu zůstává zákonné.
Pište na podpora@vfko.cz. Stížnost můžete podat Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).
Právo vznést námitku: proti zpracování na základě oprávněného zájmu (e-mailová komunikace) můžete kdykoli vznést námitku na podpora@vfko.cz.
9. Účinnost a změny
Tyto zásady platí od [doplnit datum]. O podstatných změnách informujeme na tomto webu a v poznámkách k vydání aplikace.